RF-Kreditorenreferenz
RF-Kreditorenreferenzen aus einer Rechnungsnummer erzeugen oder prüfen, bei Bedarf viele auf einmal, und Zahlungs-QR-Codes für SEPA-Überweisungen erstellen.
Zahlungen & GebührenBusiness
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info@kahur.eeDie Ergebnisse dienen nur zur Information. Die Berechnung basiert auf deinen Eingaben und öffentlich verfügbaren Regeln; die offizielle Buchhaltung kann abweichen. Für maximale Genauigkeit sollte das Endergebnis bei Bedarf mit einer zuständigen offiziellen Stelle oder Fachperson bestätigt werden. Siehe die Nutzungsbedingungen.
Wie funktioniert das?
Die RF-Kreditorenreferenz ist ein internationales strukturiertes Referenzformat, definiert in ISO 11649 (2009). Sie beginnt mit RF, gefolgt von zwei Prüfziffern und anschließend bis zu 21 alphanumerischen Zeichen deiner eigenen Referenz. Die Gesamtlänge beträgt höchstens 25 Zeichen.
Die Prüfziffern werden mit Modulo-97-Arithmetik berechnet - demselben Algorithmus, der auch für IBAN-Kontonummern verwendet wird. Die Referenz und die Buchstaben "RF00" werden umgestellt, alle Buchstaben durch ihre Zahlenwerte ersetzt (A=10, B=11 … Z=35), und die Prüfziffern werden so gesetzt, dass die gesamte Zeichenfolge bei Division durch 97 den Rest 1 ergibt.
Die RF-Referenz ist für die automatische Abstimmung gedacht: Banken und Buchhaltungssysteme können prüfen, dass die Referenz unterwegs nicht verfälscht wurde, und die Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zuordnen.
Du arbeitest mit vielen Rechnungen? Der Tab "Mehrere auf einmal" verarbeitet bis zu 1000 Referenzen auf einmal. Für eine API oder eine Anbindung an deine Rechnungssoftware schreib an info@kahur.ee.
Häufige Fragen
Was ist eine RF-Kreditorenreferenz?
Eine RF-Kreditorenreferenz (ISO 11649) ist eine standardisierte Zahlungsreferenz, die bei SEPA-Überweisungen verwendet wird. Sie beginnt mit den Buchstaben RF, gefolgt von zwei Prüfziffern und anschließend deiner eigenen Referenznummer (bis zu 21 alphanumerische Zeichen). Die Prüfziffern ermöglichen Banken und Buchhaltungssystemen die automatische Prüfung der Referenz und verringern manuellen Abstimmungsaufwand.
Wo wird die RF-Referenz verwendet?
Die RF-Referenz wird im gesamten SEPA-Zahlungsraum - 41 europäischen Ländern und Gebieten - unterstützt. Sie ist in Finnland, den nordischen Ländern und den baltischen Staaten bei Rechnungsstellung und B2B-Zahlungen weit verbreitet. Wenn dein Kunde eine Rechnung bezahlt, gibt er die RF-Referenz im Zahlungszweck an, sodass du die eingehende Zahlung in deinem Buchhaltungssystem automatisch der richtigen Rechnung zuordnen kannst. In der Schweiz und in Liechtenstein ist sie einer der Referenztypen der QR-Rechnung (SCOR), in Slowenien eines der Modelle auf dem UPN-Zahlungsformular.
Welche Zeichen darf ich in meiner Referenz verwenden?
Die Basisreferenz (der Teil nach RF und den zwei Prüfziffern) darf Ziffern 0–9 und Großbuchstaben A–Z enthalten. Leerzeichen, Bindestriche und andere Sonderzeichen sind innerhalb der Referenz selbst nicht erlaubt - die fertige RF-Referenz kann aber zur besseren Lesbarkeit in Vierergruppen mit Leerzeichen dargestellt werden (gruppiertes Format). Die Gesamtlänge einschließlich RF und Prüfziffern darf 25 Zeichen nicht überschreiten, daher darf deine Basisreferenz höchstens 21 Zeichen lang sein.
Wie werden die Prüfziffern berechnet?
Der ISO-11649-Prüfziffernalgorithmus funktioniert wie folgt: (1) Hänge "RF00" an deine Basisreferenz an; (2) ersetze jeden Buchstaben durch seinen Zahlenwert (A=10, B=11, … Z=35); (3) berechne den Rest, wenn diese große Zahl durch 97 geteilt wird; (4) ziehe den Rest von 98 ab - das Ergebnis (auf zwei Stellen mit Nullen aufgefüllt) ist deine Prüfsumme. Zur Validierung wird die Referenz umgestellt, indem die ersten vier Zeichen (RF + Prüfziffern) ans Ende gesetzt werden, Buchstaben in Zahlen umgewandelt werden und geprüft wird, ob die Zahl bei Division durch 97 den Rest 1 ergibt.
Was ist der Unterschied zwischen gruppiertem und fortlaufendem Format?
Beide Formate enthalten identische Informationen - der einzige Unterschied ist die Gruppierung. Das gruppierte Format (z. B. RF20 1234 5678) teilt die Referenz in Blöcke zu 4 Zeichen mit Leerzeichen, was das Lesen und die visuelle Prüfung erleichtert. Es wird für den Druck auf Rechnungen empfohlen. Das fortlaufende Format (z. B. RF2012345678) enthält keine Leerzeichen und eignet sich für elektronische Dateneingabe, Datenbankspeicherung oder das Kopieren in Zahlungssysteme.
Kann ich die RF-Referenz auf einer Schweizer QR-Rechnung verwenden?
Ja. Die QR-Rechnung kennt drei Referenztypen: QRR (die 27-stellige QR-Referenz, nur mit einer QR-IBAN), SCOR (die Creditor Reference nach ISO 11649, also genau die RF-Referenz aus diesem Rechner) und NON (keine Referenz). Eine RF-Referenz gehört also zu einer normalen IBAN, nie zu einer QR-IBAN. Unser QR-Rechnung-Rechner erstellt den ganzen Zahlteil als PDF und macht aus deiner Rechnungsnummer selbst die passende Referenz. Rechnungsprogramme wie Zervant geben die Buchstaben RF schon vor, nimm dort den Button "Ohne RF kopieren". Der Tab "Zahlungs-QR" hier erstellt einen EPC-Code für Euro-Überweisungen, den Schweizer Banking-Apps nicht lesen.
Meine Bank verlangt ein Referenzmodell (SI, RF oder NRC), aber der Empfänger hat mir nur eine einfache Nummer gegeben. Was trage ich ein?
Das System des Empfängers ordnet Zahlungen über die Nummer zu, die er dir genannt hat. Prüfe deshalb zuerst, ob er überhaupt eine RF-Referenz erwartet. Hat er dir eine einfache Nummer gegeben und erlaubt es das Formular, wähle "keine Referenz" (NRC) und schreibe die Nummer in das Mitteilungs- oder Verwendungszweckfeld. Verlangt das Formular zwingend ein Modell, erzeuge hier aus der Nummer des Empfängers eine RF-Referenz: Die ursprüngliche Nummer bleibt darin direkt nach den zwei Prüfziffern lesbar. Im Zweifel frag den Empfänger, welches Format er akzeptiert.
Wie wandle ich eine estnische oder finnische Referenznummer in eine RF-Referenz um?
Gib im Tab "Erstellen" die vollständige nationale Referenznummer samt ihrer eigenen 7-3-1-Prüfziffer ein. Das Tool stellt RF und zwei weitere Prüfziffern voran (aus 12345672 wird zum Beispiel RF85 1234 5672). Führende Nullen des finnischen 20-stelligen Digitalformats ändern die Prüfziffern nicht. Hast du nur die Grundnummer und brauchst auch die nationale Prüfziffer, aktiviere "Zuerst die estnische/finnische Prüfziffer (7-3-1) anhängen". Eine estnische oder finnische Referenznummer kannst du auch im Referenznummer-Rechner erstellen und prüfen.
Wie bekomme ich das Ergebnis in meine Rechnungssoftware?
Wähle die Form, die das Feld erwartet. "Ergebnis kopieren" liefert die Referenz ohne Leerzeichen, für Zahlungsdateien, Online-Banking und Dateneingabe. "Ohne RF kopieren" ist für Felder, die die Buchstaben RF schon vorgeben (das machen manche Rechnungsprogramme). Die Zeile "Mit Leerzeichen" ist für gedruckte Rechnungen. Bindestriche, Punkte und Schrägstriche in Rechnungsnummern werden automatisch entfernt, weil eine RF-Referenz nur A–Z und 0–9 enthalten darf. Für viele Rechnungen auf einmal nutze den Tab "Mehrere auf einmal" und lade die Ergebnisse als CSV herunter.
Warum wird meine RF-Referenz als ungültig angezeigt?
Es gibt vier mögliche Gründe, und der Tab "Prüfen" nennt den zutreffenden: Die Referenz beginnt nicht mit RF (dann ist es eine einfache Referenz, erzeuge daraus die RF-Version); sie ist kürzer als 5 oder länger als 25 Zeichen; sie enthält ein anderes Zeichen als A–Z und 0–9 (Leerzeichen und Bindestriche werden vorher entfernt, sie sind also nicht das Problem); oder die zwei Prüfziffern passen nicht zum Rest, dann wurde irgendwo ein Zeichen vertippt, vertauscht oder vergessen. Das Tool zeigt, welche Prüfziffern die Referenz in der eingegebenen Form hätte, aber ersetze sie nicht einfach: Der Tippfehler kann im Referenzteil liegen, vergleiche also mit der Originalrechnung.
Welchen Zahlungs-QR-Code brauche ich: EPC (GiroCode) oder eine Schweizer QR-Rechnung?
Das hängt von der Bank des Zahlers ab. Der EPC-Code (hier der Tab "Zahlungs-QR", in Deutschland GiroCode) ist eine Euro-Überweisung im SEPA-Raum: Banking-Apps im Euroraum lesen ihn, und der Betrag ist immer in Euro. Die QR-Rechnung ist das Zahlungsverfahren der Schweiz und Liechtensteins, in Franken oder Euro, und Schweizer Banking-Apps lesen nur sie. Für einen Zahler in der Schweiz erstelle eine QR-Rechnung. Ein Zahler im Euroraum kann ein Schweizer Konto auch mit dem EPC-Code bezahlen, dann braucht es aber den BIC, weil die Schweiz nicht zum EWR gehört.