RF-viide
Genereeri või kontrolli RF-viiteid arvenumbrist, vajadusel hulgi, ja loo SEPA ülekannete makse QR-koode.
Maksed ja tasudÄri
Sisesta üleval arvenumber ja vajuta nuppu. RF-viide ilmub siia, kopeerimiseks valmis.
Tulemused on informatiivsed. Arvutus põhineb sinu sisendil ja avalikel reeglitel, ametlik arvestus võib erineda. Täpsuse jaoks kinnita lõpptulemus vajadusel asjakohasest ametlikust allikast või spetsialistilt. Vaata kasutustingimusi.
Kuidas see toimib?
RF-viide on rahvusvaheline struktureeritud viide, mille määrab standard ISO 11649 (2009). See algab tähtedega RF, neile järgnevad kaks kontrollnumbrit ja kuni 21 tähte või numbrit sinu enda viitest. Kokku on viites kuni 25 märki.
Kontrollnumbrid arvutatakse jäägiga jagamisel 97-ga, sama moodi nagu IBAN-i kontrollnumbrid. Viite ja tähtede "RF00" järjekord vahetatakse, tähed asendatakse arvudega (A=10, B=11 ja nii edasi kuni Z=35) ning kontrollnumbrid valitakse nii, et kogu arvu jääk jagamisel 97-ga on 1.
RF-viide on mõeldud automaatseks sobitamiseks: pank ja raamatupidamisprogramm näevad, et viide pole teel muutunud, ja seovad makse õige arvega.
Arveid on palju? Vahekaart "Mitu korraga" töötleb kuni 1000 viidet korraga. API või arveldusprogrammi liidestuse soovi korral kirjuta info@kahur.ee.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on RF-viide?
RF-viide (ISO 11649) on standardiseeritud makseviide, mida kasutatakse SEPA kreeditkorraldustel. See algab tähtedega RF, millele järgnevad kaks kontrollnumbrit ja sinu enda viitenumber (kuni 21 tähtnumbrilist tähemärki). Kontrollnumbrid võimaldavad pankadel ja raamatupidamissüsteemidel viidet automaatselt kontrollida ja vähendada käsitsi sobitamise tööd.
Kus RF-viidet kasutatakse?
RF-viidet toetatakse kogu SEPA maksealal - 41 Euroopa riigis ja territooriumil. Seda kasutatakse laialdaselt Soomes, Põhjamaades ja Balti riikides arvelduste ja B2B maksete jaoks. Kui sinu klient maksab arve, lisab ta RF-viite maksekorralduse andmetele, et saaksid sissetuleva makse automaatselt õige arvega sobitada. Šveitsis ja Liechtensteinis on see QR-arve üks viitetüüpe (SCOR) ja Sloveenias üks UPN-maksekorralduse viitemudeleid.
Milliseid tähemärke saan oma viites kasutada?
Baasviide (osa pärast RF-i ja kaht kontrollnumbrit) võib sisaldada numbreid 0–9 ja suurtähti A–Z. Tühikud, sidekriipsud ja muud erimärgid viites ei ole lubatud - kuid lõplikku RF-viidet võib kuvada 4-tähemärgiliste blokkidena tühikutega (grupeeritud formaat) loetavuse parandamiseks. RF ja kontrollnumbritega kokku ei tohi ületada 25 tähemärki, seega võib baasviide olla kuni 21 tähemärki.
Kuidas kontrollnumbreid arvutatakse?
ISO 11649 kontrollnumbrid arvutatakse nii: (1) lisa viitele "RF00", (2) asenda iga täht arvuga (A=10, B=11 ja nii edasi kuni Z=35), (3) leia selle suure arvu jääk jagamisel 97-ga, (4) lahuta jääk 98-st. Tulemus (vajadusel nulliga ees, et oleks kaks numbrit) ongi kontrollnumbrid. Kontrollimiseks tõsta viite neli esimest märki (RF ja kontrollnumbrid) lõppu, asenda tähed arvudega ja vaata, et jääk jagamisel 97-ga oleks 1.
Mis vahe on grupeeritud ja pideval formaadil?
Mõlemad formaadid sisaldavad identset teavet - ainus erinevus on tühikud. Grupeeritud formaat (nt RF20 1234 5678) jagab viite 4-tähemärgilisteks blokkideks tühikutega, muutes selle visuaalselt loetavamaks ja kontrollitavamaks. See on soovitatav arvete printimiseks. Pidev formaat (nt RF2012345678) on ilma tühikuteta ja sobib elektrooniliseks andmesisestuseks, andmebaasi salvestamiseks või maksesüsteemidesse kopeerimiseks.
Kas RF-viidet saab kasutada Šveitsi QR-arvel?
Jah. Šveitsi QR-arvel on kolm viitetüüpi: QRR (27-kohaline QR-viide, ainult QR-IBAN-iga), SCOR (ISO 11649 kreeditorviide ehk täpselt see RF-viide, mille see kalkulaator teeb) ja NON (viiteta). RF-viide käib seega tavalise IBAN-iga, mitte kunagi QR-IBAN-iga. Meie Šveitsi QR-arve kalkulaator teeb kogu makseosa PDF-ina ja teeb arve numbrist ise õige viite. Arveldusprogrammid nagu Zervant täidavad tähed RF ise ette, seal kasuta nuppu "Kopeeri ilma RF-ita". Siinne Makse QR vahekaart teeb euroülekande EPC-koodi, mida Šveitsi pangarakendused ei loe.
Pank nõuab viitemudelit (SI, RF või NRC), aga saaja andis mulle tavalise numbri. Mida sisestada?
Saaja süsteem sobitab makseid selle numbriga, mille saaja sulle andis, seega kontrolli kõigepealt, kas ta üldse RF-viidet ootab. Kui ta andis tavalise numbri ja panga vorm lubab, vali "viiteta" (NRC) ja kirjuta number selgituse või makse eesmärgi väljale. Kui vorm nõuab mudelit, genereeri siin saaja numbrist RF-viide: algne number jääb selle sees loetavaks kohe pärast kaht kontrollnumbrit. Kahtluse korral küsi saajalt, millist vormingut ta aktsepteerib.
Kuidas teisendada Eesti või Soome viitenumber RF-viiteks?
Sisesta vahekaardil "Genereeri" kogu viitenumber koos selle 7-3-1 kontrollnumbriga. Tööriist lisab RF-i ja kaks kontrollnumbrit (näiteks 12345672 annab RF85 1234 5672). Soome 20-kohalise digivormingu algusnullid kontrollnumbreid ei muuda. Kui sul on ainult põhinumber ja vajad ka riigisisest kontrollnumbrit, märgi valik "Lisa enne Eesti/Soome viitenumbri kontrollnumber (7-3-1)". Eesti või Soome viitenumbri saad koostada ja kontrollida ka viitenumbri kalkulaatoris.
Kuidas saada tulemus oma arveldusprogrammi?
Vali kuju selle järgi, mida väli ootab. Nupp "Kopeeri" annab viite tühikuteta: maksefailidesse, internetipanka ja andmesisestuseks. Nupp "Kopeeri ilma RF-ita" on väljadele, kus tähed RF on juba ees (nii teevad mõned arveprogrammid). Rida "Tühikutega" on prinditavale arvele. Sidekriipsud, punktid ja kaldkriipsud eemaldatakse arvenumbrist automaatselt, sest RF-viide võib sisaldada ainult märke A–Z ja 0–9. Paljude arvete korraga töötlemiseks kasuta vahekaarti Mitu korraga ja laadi tulemused alla CSV-na.
Miks näitab tööriist mu RF-viidet vigasena?
Põhjusi on neli ja vahekaart "Kontrolli" ütleb, milline kehtib. Viide ei alga RF-iga (see on tavaline viide, genereeri sellest RF-versioon). Viide on lühem kui 5 või pikem kui 25 märki. Viites on muid märke peale A–Z ja 0–9 (tühikud ja sidekriipsud eemaldatakse enne, need ei sega). Või ei klapi kaks kontrollnumbrit ülejäänuga: mõni märk on valesti sisestatud, vahetusse läinud või puudu. Tööriist näitab, millised oleksid sisestatud viite kontrollnumbrid, aga ära neid lihtsalt asenda. Viga võib olla viiteosas, nii et võrdle algse arvega.
Millist makse QR-koodi on vaja: EPC (GiroCode) või Šveitsi QR-arvet?
See sõltub maksja pangast. EPC-kood (siinne Makse QR vahekaart, Saksamaal GiroCode) on euroülekanne SEPA alal: euroala pangarakendused loevad seda ja summa on alati eurodes. Šveitsi QR-arve on Šveitsi ja Liechtensteini makseviis frankides või eurodes ning Šveitsi pangarakendused loevad ainult seda. Kui maksja pank on Šveitsis, tee Šveitsi QR-arve. Euroala maksja saab EPC-koodiga maksta ka Šveitsi kontole, aga siis on vaja BIC-i, sest Šveits ei kuulu Euroopa Majanduspiirkonda.